Visa salarié pour la France : les documents à faire traduire

Venir travailler en France comme salarié passe en général par trois étapes : l'autorisation de travail demandée par l'employeur, le visa long séjour demandé par le salarié au consulat, puis le titre de séjour. Chacune a sa liste de pièces, et une même pièce étrangère peut être demandée deux fois. Autant la faire traduire une seule fois, correctement.

Si votre poste relève du passeport talent (salarié qualifié, chercheur, carte bleue européenne…), la procédure est différente : voir les documents à traduire pour un passeport talent.

Étape 1 : l'autorisation de travail

C'est l'employeur qui la demande, en ligne, sur la plateforme de l'administration (ANEF). Le contrat ou la promesse d'embauche est rédigé en français : il n'y a rien à traduire de ce côté.

En revanche, l'employeur doit souvent prouver que vous avez la qualification du poste. Il vous demandera alors :

• vos diplômes, avec leur traduction assermentée ;
• vos certificats de travail ou attestations d'expérience, traduits ;
• pour une profession réglementée (santé, droit, certains métiers du bâtiment…), la reconnaissance de qualification délivrée par l'autorité française compétente.

Étape 2 : le visa long séjour

Une fois l'autorisation accordée, vous déposez votre demande de visa sur France-Visas puis au consulat ou au centre de dépôt de votre pays. Les pièces habituelles :

• passeport en cours de validité ;
• autorisation de travail et contrat (déjà en français) ;
• justificatif de logement en France ;
• selon le consulat, acte de naissance et justificatifs de ressources.

Chaque consulat publie sa propre liste. Certains acceptent l'anglais pour quelques pièces ; d'autres exigent une traduction en français de tout document étranger. Fiez-vous à la liste du consulat qui instruit votre dossier.

Étape 3 : le titre de séjour

Le visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) doit être validé en ligne dans les trois mois suivant votre arrivée. Pour le renouvellement, ou pour une première carte de séjour, la préfecture peut redemander l'état civil traduit. Voir les documents à traduire pour un titre de séjour.

Si votre famille vous accompagne

Le conjoint et les enfants suivent une procédure distincte, avec des pièces d'état civil à traduire : acte de mariage et actes de naissance des enfants. Lancez ces traductions en même temps que les vôtres : les actes récents et apostillés demandent souvent plus de temps à obtenir que la traduction elle-même. Voir aussi le regroupement familial.

Les erreurs qui retardent l'embauche

Traduire un diplôme sans le relevé de notes. Pour évaluer un niveau, le diplôme seul ne suffit pas toujours. Si l'employeur ou l'autorité de reconnaissance le demande, faites traduire les deux ensemble.

Des attestations d'expérience trop vagues. Une traduction reproduit le document, elle ne le complète pas. Demandez à vos anciens employeurs des attestations datées, signées, avec l'intitulé du poste et la durée.

Des noms orthographiés différemment. Le nom doit être translittéré comme sur votre passeport, sur chaque traduction. Indiquez-le à la commande.

Attendre l'autorisation pour lancer les traductions. L'état civil et les diplômes vous seront demandés à l'étape suivante : préparez-les en parallèle.

Commander les traductions

Vous pouvez faire traduire en ligne votre diplôme, vos relevés de notes et vos attestations. Les traductions vous sont livrées en PDF certifié, prêtes à transmettre à l'employeur ou à joindre au dossier de visa.